העלות של שירות נוטריוני תלויה קודם כול בפעולה הנדרשת. אימות חתימה, אישור העתק ואישור נכונות תרגום הם שירותים שונים. לכן השאלה ״כמה עולה חותמת נוטריון?״ צריכה להתחיל בבירור מהו המסמך ואיזה אישור התבקשתם לקבל.
שכר השירות הנוטריוני מוסדר בתקנות ומתעדכן. את התעריף התקף יש לבדוק בפרסום הרשמי של משרד המשפטים. לצד האישור עשויים להידרש שירותים נוספים, ולכן כדאי לבקש פירוט של הבקשה כולה.
למה אין תשובה אחת לכל מסמך?
מספר החותמים, סוג הפעולה, היקף המסמך ומספר האישורים המבוקשים עשויים להיות רלוונטיים לחישוב. מחיר שמצאתם עבור פעולה מסוימת אינו בהכרח המחיר לבקשה שלכם.
כדי לקבל הסבר שמתאים למקרה, ציינו אם נדרש אימות חתימה, העתק מאושר, אישור לתרגום או פעולה אחרת. כשלא ברור איזה אישור דרוש, הציגו את ההנחיה של הגוף המקבל לפני שמבקשים לחשב עלות.
מה כדאי לכלול בבירור המחיר?
| רכיב הבקשה | מה לשאול |
|---|---|
| השירות הנוטריוני | איזו פעולה נדרשת ועל איזה סעיף בתעריף מבוסס החישוב? |
| עותקים ואישורים נוספים | כמה עותקים נדרשים והאם יש תשלום נפרד עבורם? |
| הכנת תרגום | האם צריך להזמין תרגום, ומי מבצע אותו? |
| אימות נוסף לשימוש בחו״ל | האם נדרשת פעולה נוספת ומי מטפל בה? |
| משלוח | האם הוא נדרש ומהי עלותו, אם ישנה? |
| הסכום לתשלום | האם הפירוט כולל מע״מ וכל רכיב שסוכם? |
זו רשימת שאלות לבירור, ולא קביעה שכל רכיב נדרש בכל בקשה.
תרגום המסמך ואישור התרגום
כאשר המסמך עדיין לא תורגם, יש לברר בנפרד את הכנת התרגום ואת האישור המבוקש. גם תרגום שכבר נמצא בידיכם אינו מבטיח שאפשר להנפיק מיד את האישור: צריך לבדוק את המסמך ואת התאמתו לדרישה.
במשרדו של עו״ד גולדברג ניתן להסתייע במשרד תרגום מקצועי. לפני התיאום, כדאי לקרוא על סוגי האישורים לתרגום. הבחירה ביניהם צריכה להתאים לדרישת הגוף המקבל, ולא רק לעלות.
דוגמה לבירור שמונע אי־הבנה
נניח שמוסד בחו״ל מבקש מסמך באנגלית. לפני שמבררים מחיר, בדקו אם הוא מבקש תרגום בלבד, אישור נוטריוני מסוים, עותק נוסף או אימות נוסף. הציגו את הדרישה המדויקת למשרד. כך ניתן לברר יחד את הפעולות הדרושות ולא להסתפק במחיר של רכיב יחיד.
האם כדאי להסתמך על מחירון ישן ברשת?
בדקו לאיזו שנה מתייחס המחירון, האם הוא מציין את סוג הפעולה והאם הוא כולל מע״מ. עדיף להצליב את המידע עם המקור הרשמי התקף במועד השירות. כתובת אינטרנט או כותרת עדכנית אינן מספיקות כדי לוודא שכל הסכומים בעמוד עודכנו.
מה להכין לפני שמבקשים פירוט?
הכינו את המסמך, את הנחיות הגוף המקבל, את השפות הרלוונטיות ואת מספר העותקים. ציינו אם יש מועד הגשה קרוב או צורך במשלוח. אפשר להיעזר ברשימת ההכנה לפגישה עם נוטריון.
עמוד הנוטריון ברמת השרון מפרט את השירותים הניתנים במשרד. את העלות לבקשה המסוימת מבררים לאחר זיהוי הפעולה והמסמכים הדרושים.
המידע במאמר זה הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי. לייעוץ בעניינכם, פנו למשרד.