תרגום נוטריוני או הצהרת מתרגם: איזה אישור צריך?

כאשר מבקשים מכם ״תרגום נוטריוני״, כדאי לברר מהו האישור המדויק הנדרש. אישור נוטריון לנכונות תרגום ואישור נוטריון להצהרת מתרגם הם שני אישורים שונים. עצם העובדה שיש חותמת נוטריון על מסמך אינה הופכת אותם לחלופיים זה לזה.

הצעד הראשון הוא לקבל את הנחיות הגוף שאליו יוגש המסמך. כך אפשר לבדוק מה הוא דורש לפני שמזמינים תרגום או מתחילים בהליך האישור.

מה ההבדל בין האישורים?

באישור נכונות תרגום, האישור מתייחס לנכונות התרגום ביחס למסמך שהוצג לנוטריון. באישור הצהרת מתרגם, האישור מתייחס להצהרת המתרגם; הוא אינו כשלעצמו אישור הנוטריון לנכונות התרגום. ההבחנה מופיעה בתקנות הנוטריונים ומוסברת גם בנוהל רשות האוכלוסין לאימות מסמכים ציבוריים, סעיף 5.2.

לכן אין לבחור באחד האישורים רק משום שהוא זמין יותר או נראה פשוט יותר להפקה. צריך לוודא מראש שהגוף המקבל מסכים לקבל את סוג האישור המבוקש.

מה לשאול את הגוף המקבל?

• האם נדרש אישור נכונות תרגום או שאפשר להגיש אישור הצהרת מתרגם?
• לאיזו שפה יש לתרגם את המסמך?
• האם נדרשים כל העמודים והנספחים?
• האם יש הנחיות לשמות, לתעתיק או לפרטים שצריכים להתאים לדרכון או למסמך אחר?
• האם יש להציג מקור, העתק מסוים או מספר עותקים?
• האם נדרש אימות נוסף לצורך ההגשה?

רצוי לשמור את התשובה הכתובה. כאשר ההנחיה ניתנה בטלפון, בקשו במידת האפשר אישור שלה בכתב כדי לצמצם אי־הבנות.

אילו מסמכים להכין לבדיקה?

הכינו את המסמך המלא ואת ההנחיות שקיבלתם. אם כבר יש תרגום, ציינו מי הכין אותו והציגו גם אותו לבדיקה. אם יש מסמכים נוספים שבהם מופיעים אותם שמות או פרטים, בררו אם הם דרושים לצורך הטיפול.

לדוגמה, בתעודה המיועדת למוסד לימודים בחו״ל עשויה להיות חשיבות לאופן כתיבת השם ביחס למסמכי ההרשמה. זו סיבה לברר את הדרישה מראש, ולא לשנות פרטים במסמך על דעת עצמכם.

האם אפוסטיל מחליף אישור לתרגום?

אלה שאלות נפרדות: איזו פעולה נדרשת לגבי התרגום, והאם נדרש אימות נוסף לצורך השימוש במסמך בחו״ל. אין להניח שדרישה לאפוסטיל מייתרת את בירור סוג האישור לתרגום, או שכל תרגום צריך אפוסטיל.

מסלול האימות תלוי במסמך ובדרישות היעד. מידע רשמי על תעודת אפוסטיל לאימות חתימת נוטריון נמצא באתר הרשות השופטת.

איך מתאמים את השירות במשרד?

עו״ד יעקב גולדברג מעניק אישורי נכונות תרגום ואישורי הצהרת מתרגם. כאשר יש צורך בהכנת תרגום, הוא עובד עם משרד תרגום מקצועי. את סוג האישור ואת המסמכים הנדרשים מבררים לפי הבקשה.

לצורך אישור נכונות תרגום בעברית ובאנגלית ניתן לתאם מסירה בדואר או באמצעות שליח, וגם משלוח של האישור ללקוח או ליעד אחר. יש לברר מראש אם האפשרות מתאימה למסמך שלכם; אין להסיק ממנה שכל פעולה נוטריונית יכולה להתבצע ללא נוכחות.

מה כדאי לברר לגבי העלות והמועד?

בקשו להבחין בין הכנת התרגום, האישור הנוטריוני וכל שירות נוסף. מסרו את מועד ההגשה ובדקו מה ניתן להשלים עד אליו. פירוט השאלות נמצא במדריך עלות שירותי נוטריון.

לפרטי השירותים ולתיאום, ראו נוטריון ברמת השרון. לקראת הפגישה אפשר להיעזר גם ברשימת ההכנה לנוטריון.